Vurdering av offentlige anbud er en viktig del av forretningsstrategien for mange bedrifter.

Her er noen trinn du kan følge for å vurdere hvilke offentlige anbud din bedrift bør delta i.

Forstå dine styrker og svakheter: Start med å evaluere din bedrifts kompetanse, erfaring, ressurser og kapasitet. Hva er dine styrker og svakheter? Hvilke typer tjenester eller produkter kan du levere effektivt? Dette vil hjelpe deg med å begrense søket til anbud som passer din bedrift.

Identifiser din målgruppe: Hvilken sektor eller bransje ønsker du å jobbe innenfor? Offentlige anbud kan komme fra ulike sektorer, inkludert helsevesen, transport, bygg og anlegg, IT, og mer. Velg de sektorene som passer best til din bedrifts ekspertise og mål.

Overvåk anbudsportaler: Offentlige anbud blir vanligvis kunngjort på offisielle anbudsportaler som Doffin (i Norge), TED (i EU), og lignende plattformer. Du kan også abonnere på anbudsvarsling. Norges rimeligste og presise anbudsvarslingstjeneste fra Doffin er Finndoff. Du kan også kontakte lokale myndigheter, innkjøpsavdelinger og offentlige organer for å bli lagt til i deres leverandørliste eller for å motta varsler om anbud under terskelverdi som er relevante for din bedrift, og som ikke blir kunngjort i Doffin.

Evaluer anbudsdokumentene: Når du finner et interessant anbud, må du nøye gjennomgå anbudsdokumentene. Dette inkluderer spesifikasjoner, krav, tidsfrister og kriterier for vurdering. Pass på at din bedrift kan oppfylle alle kravene og kriteriene. Vurder om du skal leie inn ekstern anbudshjelp fra f. eks, Din Anbudshjelp AS.

Vurder kostnader og risiko: Beregn kostnadene og risiko ved å delta i anbudet, inkludert kostnadene for å forberede og sende inn anbudsdokumentene, eventuelle nødvendige investeringer, og potensielle driftskostnader hvis du vinner kontrakten.

Vurder potensiell gevinst: Beregn potensiell fortjeneste ved å vinne kontrakten.

Konkurransesituasjonen: Vurder hvem dine konkurrenter er for det aktuelle anbudet. Hva er sjansene dine for å vinne kontrakten i forhold til konkurrentene?

Beslutning om å delta eller ikke: Basert på den totale vurderingen av styrker, svakheter, kostnader, potensiell gevinst og konkurransesituasjon, kan du ta en informert beslutning om å delta i anbudet eller ikke. Noen ganger kan det være lurt å samarbeide med andre bedrifter for å øke sjansene for suksess.

Husk at deltakelse i offentlige anbud kan være en tidkrevende prosess, så det er viktig å prioritere de anbudene som er mest relevante og sannsynligvis vil gi den beste avkastningen på investeringen din. Det er også viktig å holde seg oppdatert på endringer i lover og forskrifter knyttet til offentlige anbud, da disse kan påvirke hvordan anbudene vurderes og gjennomføres.

#anbud