I takt med at kunstig intelligens (AI) redefinerer landskapet for offentlige anskaffelser, står leverandører overfor både utfordringer og muligheter. Finndoffs samarbeidspartner Rolf Olav Johannessen Daglig leder Din Anbudshjelp AS publiserte nylig en glimrende step-by-step guide på Finndoffs LinkedIn side, som gir leverandører gir verdifull veiledning i anbudsprosessen. Ett av de kritiske stegene som fremheves er "Evaluér anbudsdokumentene". Dette innebærer en grundig gjennomgang av spesifikasjoner, krav, tidsfrister og vurderingskriterier - og en vurdering av om bedriften din har evnen til å oppfylle disse kriteriene.

Dersom du daglig mottar anbudsvarsling på e-post fra Finndoff med interessante oppdrag for din bedrift kan AI nå hjelpe deg med å bli mer effektiv. Du kan for eksempel benytte ChatGPT til å evaluere nøkkelkrav i mange potensielle oppdrag, som du så kan vurdere opp mot din bedrifts evne til å møte dem. Dette gir deg et langt bedre grunnlag enn tidligere til å kunne vurdere de neste stegene i prosessen som beskrevet av Johannessen, slik som kost/nytte ved å delta i det enkelte anbud før du beslutter hvilken oppdrag du skal levere tilbud på.

Dersom du synes dette høres spennende ut, men ikke har kapasitet eller kompetanse til å gjennomføre dette i praksis, så kan vi varmt anbefale å hyre inn Din Anbudshjelp AS på timesbasis for å teste ut en slik tilnærming. Videre kan AI assistere deg i å forme et utkast til svar som ikke bare oppfyller de tekniske kravene, men også kommuniserer bedriftens unike verdi og ekspertise.

Ved å integrere AI i forberedelsesfasen av et anbud, kan din bedrift dermed spare verdifull tid og sikre at du ikke går glipp av kritiske detaljer. I alle tilfeller understreker guiden fra Din Anbudshjelp AS viktigheten av å vurdere ekstern anbudshjelp. Samspillet mellom AI-verktøy og den dyptgående bransjeekspertisen fra slike tjenester kan forbedre kvaliteten på anbudsbesvarelsen betydelig.

Det er denne kombinasjonen av teknologi og menneskelig innsikt som nå former fremtiden for offentlige anskaffelser. Vi i Finndoff har begynt å ta i bruk AI i vår anbudsvarslingsmotor og vil fremover rulle ut AI-funksjonalitet i nye løsninger og produkter. Sammen med Din Anbudshjelp AS viser vi deg gjerne hvordan din bedrift kan dra nytte av ny teknologi for å bli mer effektiv i anbudsprosessen, samt å øke dine sjanser for å lykkes med de tilbudene du sender inn gjennom systematisk vurdering av din bedrifts kompetanseprofil opp mot flere relevante oppdrag.